Effektiver Erstkontakt mit Jobinteressenten

In unserer dynamischen Ära streben Jobinteressenten nach einem Bewerbungsprozess, der so reibungslos wie möglich abläuft – das Schlagwort hierfür lautet „1-Klick-Bewerbung“. Häufig übermitteln sie lediglich ihren Namen und ihre Kontaktinformationen, bisweilen ergänzt durch eine knappe Nachricht, und verzichten dabei auf den Lebenslauf. Dank vieler Online-Bewerbungsplattformen, inklusive unserer eigenen Quick Apply-Funktion, ist diese Form des Bewerbens möglich. Auf den ersten Blick sehen Recruiter darin einen Mehraufwand, da der Lebenslauf doch zur Einschätzung der fachlichen Eignung unerlässlich ist, oder? Das muss nicht sein. Je unkomplizierter es für Interessenten ist, ihr Interesse an der Position zu bekunden, desto mehr Bewerbungseingänge sind zu erwarten.

Vier Gründe, Kurzbewerbungen zu berücksichtigen

Mehr Auswahl: Mehr Bewerbungen bedeuten eine umfangreichere Auswahl an potentiellen Kandidaten, was die Chancen verbessert, die ideale Besetzung zu finden.

Diversity: Unterschiedlichste Kandidaten bringen diverse Fähigkeiten, Erfahrungen und Ansichten in ein Unternehmen ein, was zu einer bereichernden Vielfalt innerhalb der Teams führt.

Barrierefreiheit: Ein offener Bewerbungsprozess, der auch minimalistische Angaben akzeptiert, kann Barrieren für Personen senken, die Schwierigkeiten mit umfassenderen Unterlagen haben, und trägt zur Diversität im Auswahlprozess bei.

Effizienz: Schnelle Sichtung schlichter Bewerbungsunterlagen beschleunigt den Auswahlprozess und ermöglicht ein rasches Vorankommen – ein entscheidender Faktor in der Talentakquise.

Die klassische Personalauswahl entfällt dadurch jedoch nicht. Mit weniger Informationen gilt es nun, strategisch vorzugehen.

Sechs Methoden für eine optimale Kontaktaufnahme mit Bewerbern

Nach der erfolgreichen Schaltung der Stellenanzeige und dem Eingang erster Bewerbungen ist es nun Zeit, Interessenten abzuholen. Wie man das am besten bewerkstelligt:

Positive Grundstimmung: Treten Sie jedem Kandidaten mit Interesse und einer positiven Haltung entgegen. Nehmen Sie sich gezielt Zeit, um sich den eingetroffenen Interessenten zu widmen, und seien Sie offen für das, was sich hinter der schlichten Bewerbung verbirgt.

Reaktionsgeschwindigkeit: Schnelligkeit ist ausschlaggebend. Reagieren Sie umgehend auf die Zusendungen, um das Interesse wachzuhalten und Wertschätzung zu zeigen.

Höflichkeit: Kommunizieren Sie jederzeit freundlich und respektvoll. Eine positive Kommunikation kann das Ansehen Ihres Unternehmens stärken und selbst eine Absage höflich und konstruktiv zu überbringen, ist von Bedeutung.

Informationserhebung: Sammeln Sie trotz knapper Angaben so viele Details wie möglich zu jedem Bewerber, um mehr über deren Qualifikationen und Motivation zu erfahren.

Offenheit: Informieren Sie transparent über den weiteren Bewerbungsprozess, klären Sie Fragen und bieten Sie Unterstützung an, sollte diese nötig sein. Professionelle Kommunikation: Achten Sie auf Professionalität und Klarheit in der Kommunikation sowie auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik, um Seriosität zu wahren.

Flexibilität: Lassen Sie individuelle Wünsche zu, bieten Sie unterschiedliche Kommunikationswege an und begegnen Sie den Bedürfnissen der Bewerber individuell.

Die umsichtige Beachtung dieser Empfehlungen verspricht eine erfolgreiche und positive Kontaktaufnahme mit Bewerbern und legt somit den Grundstein für einen vielversprechenden Auswahlprozess, der bestenfalls zur Gewinnung neuer Teammitglieder führt. Zudem festigt es Ihren Ruf als begehrter Arbeitgeber.