Richtig anwerben – So gehts!

Richtig anwerben können Sie nicht, indem Sie einfach eine x-beliebige Stellenanzeige aufgeben. Personalentwickler wissen längst, dass sehr viel mehr als nur eine Stellenausschreibung nötig ist, um Fachkräfte, kreative Köpfe und begabte Mitarbeiter zu finden.
Lange bevor Sie die erste Stellenausschreibung im Internet oder in einer passenden Zeitung inserieren, sollten Sie für den nötigen Background sorgen. Stellen Sie sicher, dass wenn die Bewerber sich nach Ihrem Unternehmen erkundigen, dass Sie Zitate, Bilder und Entwicklungsmöglichkeiten vorfinden, die einen positiven Eindruck vermitteln. Personalleiter und Personalberater wissen längst, dass gute Mitarbeiter sich gründlich informieren, bevor Sie eine Bewerbung an das gewählte Unternehmen schicken.

Kommentare für die Öffentlichkeit

Mitarbeiterkommentare, die über schlechte Arbeitsbedingungen berichten, oder andere veröffentlichte, negative Beiträge, werden nicht zu dem gewünschten Erfolg führen. Natürlich trifft es selbst die guten Firmen ab und zu, dass entlassene Mitarbeiter mit falschen Kommentaren an die Öffentlichkeit gehen. Dies können Sie mit einem Lächeln hinnehmen, denn wenn von hundert Kommentaren der eine oder andere nicht so perfekt ist, dann weiß jeder, dass dies in der Regel nichts mit dem Unternehmen zu tun hat.

Die 7-W-Formel anwenden

Wie sieht denn nun eine gute Stellenausschreibung aus? Als Anhaltspunkt können Sie sich hier die 7-W-Formel merken, denn umso besser die Anzeige gestaltet ist, desto sicherer werden Sie auf das geeignete Personal treffen.

Welches Unternehmen stellt sich vor?
Welche Stelle wird frei?
Was erwarten wir von einem Bewerber?
Worauf können sich Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen freuen? Welche Leistungen bieten Sie an?
Wie soll der Bewerber Kontakt zu Ihnen aufnehmen?
Was soll die Bewerbungsmappe alles beinhalten?
Wünschen Sie sich im Vorfeld eine Kontaktaufnahme?

Beachten Sie, dass richtig anwerben auch optisch gelingen kann. Der erste Eindruck Ihrer Anzeige entscheidet, ob der potenzielle Mitarbeiter die Anzeige überhaupt liest oder direkt zur nächsten übergeht. Ferner sind die Auffindbarkeit und die passende Kategorisierung ein wichtiger Punkt. Eine Top-Anzeige ist nicht erfolgsversprechend, wenn Sie in der falschen Branche aufgegeben wird. Doch auch die korrekte Stellenbeschreibung führt zu einer Vorselektion und Sie werden keine unerwünschten Unterlagen erhalten.

Bedenken Sie auch, dass eine klar strukturierte und ansprechende Anzeige Vertrauen und Professionalität vermittelt. Eine unübersichtliche oder schlecht formulierte Stellenausschreibung kann potenzielle Kandidaten abschrecken und Ihre Chancen auf qualifizierte Bewerbungen mindern.

Employer Branding nicht vernachlässigen

Neben einer gut gestalteten Stellenanzeige spielt auch das Employer Branding eine entscheidende Rolle. Wie wird Ihr Unternehmen von außen wahrgenommen? In Zeiten von Social Media und Bewertungsportalen kann es nicht schaden, in einem positiven Licht zu erscheinen. Pflege Sie Ihre Online-Präsenz und sorgen Sie dafür, dass Ihre Unternehmenskultur und -werte klar und ansprechend dargestellt werden. Dies bedeutet auch, regelmäßig aktuelle und authentische Inhalte auf Plattformen wie LinkedIn, Kununu oder Glassdoor zu posten und auf Feedback – sowohl positiv als auch negativ – professionell zu reagieren.

Netzwerktätigkeiten intensivieren

Netzwerken Sie gezielt in relevanten Kreisen. Besuchen Sie Fachmessen, Karrieretage und Branchenevents, um potenzielle Mitarbeiter persönlich kennenzulernen und für Ihr Unternehmen zu begeistern. Eine persönliche Ansprache und der direkte Kontakt können oft mehr bewirken als eine anonyme Stellenanzeige. Nutzen Sie hierbei auch die Möglichkeit, Ihre Visitenkarte zu überreichen und interessierte Fachkräfte zu einem Gespräch oder einem Unternehmensbesuch einzuladen.

Talent Pools aufbauen und pflegen

Es ist ratsam, einen Talent Pool aufzubauen, in dem Sie profilierte und passende Kandidaten auch langfristig im Blick behalten können. Auch wenn aktuell kein passender Job für den Bewerber verfügbar ist, sollten Sie interessante Profile nicht sofort fallen lassen. Ein gut gepflegter Talent Pool kann künftige Rekrutierungsprozesse deutlich verkürzen. Halten Sie den Kontakt, informieren Sie regelmäßig über Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen und schaffen Sie so Bindungspotential.

Technologie intelligent nutzen

Nutzen Sie moderne Technologien und Tools zur Unterstützung Ihres Rekrutierungsprozesses. Dies kann von der Anzeigenschaltung über spezialisierte Jobbörsen bis hin zu professionellen Bewerbermanagementsystemen (Applicant Tracking Systems, ATS) reichen, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und den Prozess effizient zu gestalten. Sie können dadurch nicht nur leichter geeignete Kandidaten finden, sondern auch den gesamten Bewerbungsprozess für die Bewerber deutlich angenehmer und transparenter machen.

Evaluierung und kontinuierliche Verbesserung

Sobald Sie die ersten Bewerbungen erhalten haben, ist es wichtig, den Rekrutierungsprozess regelmäßig zu evaluieren und zu verbessern. Haben Sie genügend qualitativ hochwertige Bewerbungen erhalten? Gab es Schritte im Prozess, die verbessert werden könnten? Die kontinuierliche Anpassung und Optimierung Ihrer Rekrutierungsmethoden wird Ihnen helfen, auch langfristig erfolgreich Fachkräfte anzuwerben.

Schlussgedanken

Richtig anwerben ist ein Prozess, der weit über das simple Aufgeben einer Stellenanzeige hinausgeht. Es erfordert eine bewusste, strategische Herangehensweise, ein starkes Employer Branding und den klugen Einsatz von Medien und Netzwerken. Beginnen Sie damit, Ihr Unternehmen attraktiv und professionell zu präsentieren, und nutzen Sie alle verfügbaren Mittel, um die richtigen Talente anzusprechen und für sich zu gewinnen. So legen Sie das Fundament für eine erfolgreiche Personalgewinnung und -bindung.