Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsführung

Webseite KITA - Dialog gGmbH

Dialog ist unser zentrales Anliegen

Wir sind ein freier dynamischer Träger von 7 Kindertagesstätten für 750 Kinder und über 160 Mitarbeiter*innen im Herzen von Marzahn-Hellersdorf & Lichtenberg. Seit 15 Jahren widmen wir unser Wissen und Können den Kindern, um sie bestmöglich auf ihrem Entwicklungsweg zu begleiten.

Zur Unterstützung bei der Bearbeitung der Aufgaben in der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n (w/m/d)

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsführung

in Teilzeittätigkeit (20-25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Organisation und Sicherstellung aller relevanten Prozesse in der Geschäftsführung:

  • Korrespondenz & Kommunikation, nach Abstimmung mit dem GF:
    • Betreuung Telefon, E-Mail und Post
    • Informationsweitergabe
  • Zuarbeit bei Protokollen, Briefen, Notizen, etc.
  • Organisation von Akten
  • Zuarbeit zu Personal, Kita Verträge, Kitakosten und Mahnverfahren

Sie verfügen über …

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office
  • hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit
  • selbständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
  • analytische Fähigkeit in Bezug auf die ständige Überprüfung der Verfahren, Regeln und Arbeitsweisen

KITA-Dialog bietet:

  • eine angemessene Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fachliche Weiterentwicklung

Sehr gern können Sie sich bei Fragen mit uns in Verbindung setzen:

Frau Pinto / Herr Ehrich
Telefon: 030 9927 4006

E-Mail: kitadialog@aol.com

www.kita-dialog.de

Über Ihre schriftliche Bewerbung, via E-Mail, freuen wir uns sehr.

KITA-Dialog gemeinnützige GmbH
Alt-Hellersdorf 29-31
12629 Berlin

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@kita-dialog.de


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