Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/div)

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Hauptverwaltung - Mülheim

Bei uns erwartet Sie ein spannendes, dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit gefordert sind. Zur Verstärkung des Teams unserer Hauptverwaltung in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft für den Empfang (w/m/div)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Leitung unseres Teams am Empfang der Hauptverwaltung
  • Sie sind die erste Anlaufstelle in der Hauptverwaltung und ein:e kompetente:r Auskunftgeber:in für alle Interessierten
  • Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Verteilung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Sie übernehmen die Vermittlung der Telefonanrufe sowohl intern als auch extern
  • Sie sichten die eingehenden Rechnungsbelege, erfassen diese digital und gestalten damit eine wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Sie empfangen die Besucher:innen der Hauptverwaltung und betreuen diese vor und nach Besprechungen
  • Sie koordinieren die Raumbuchungen und begleiten Veranstaltungen im Rahmen der Bewirtschaftung

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über fundierte Berufserfahrung
  • Sie haben gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten; auch in hektischen Zeiten bewahren Sie Ihre positive Ausstrahlung und können Prioritäten setzen
  • Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine überzeugende Kommunikation aus
  • Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert, strukturiert und effizient
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein vielseitiges, eigenverantwortliches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit wechselnden Herausforderungen und eine langfristige Beschäftigungsperspektive
  • Eine bedarfsgerechte und ordentliche Einarbeitung
  • Eine angemessene Vergütung nach AVR DD mit Sozialleistungen in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
  • Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)

Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins – und auf Sie!
Nutzen Sie gerne unser Online-Formular oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail mit dem Betreff 001_020 an

Theodor Fliedner Stiftung
Lena Sophie Reinholz
Fliednerstraße 2
45481 Mülheim an der Ruhr
Telefon (0208) 48 43-101
bewerbung@fliedner.de

Wir nehmen Datenschutz ernst:
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