Lerne dein Team kennen

Wir sind bei Thalia der Experte für alle mietvertraglichen Themen – wir sorgen dafür, dass „der Laden weiterläuft“. Unser Team besteht aus Immobilienkaufleuten und bildet die zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen des Immobilienbereichs und zur Buchhaltung.

Wir sind …
Macher – wir verantworten die Einhaltung aller mietvertraglichen Rechte und Pflichten und steuern die Zahlung der monatlichen Mieten.
Manager aller Fristen und deren Einhaltung rund um die ca. 500 Mietverträge unserer Filialen.
Organisationstalente– wir entwickeln und optimieren uns und unsere Prozesse stetig weiter und setzen Sonderprojekte im Immobilienbereich um.
Koordinatoren für Handling und Analyse der Nebenkostenabrechnungen sowie unser internes Genehmigungsverfahren zur Weiterführung, Neuanmietung oder Beendigung von Standorten.
… und im Prinzip sind wir auch Reporter – denn wir schaffen Transparenz und verfassen aussagekräftige Berichte zu vertrags- und zahlungsrelevanten Daten, von denen unser Unternehmen profitiert.

Immobilienkaufmann (m/w/d) für das Vertragsmanagement

Batheyer Straße 115, 58099 Hagen
ab sofort

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Zusammenstellung und die kritische Überprüfung von Genehmigungsunterlagen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen präzise und vollständig vorliegen.
• Du nimmst an Immobilien-Meetings mit der Vertriebsgeschäftsführung teil und erstellst detaillierte Protokolle.
• Prüfung und Qualitätsmanagement für Mietverträge: Prüfe die vertraglichen Eckdaten von Mietverträgen, stelle die Schriftform sicher, überwache die Einhaltung von Angebotsfristen, gleiche die Genehmigung der Geschäftsführung mit dem Vertragsinhalt ab und sorge für die Unterschrift.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz und Bearbeitung der Ablage.
• Du arbeitest mit verschiedenen Schnittstellen, darunter Vertrieb, Controlling, Geschäftsführung, Bau, Facility Management und Expansion.
• Während der Urlaubszeiten deiner Kolleginnen und Kollegen übernimmst du Aufgaben im Bereich der Nebenkosten und koordinierst den Dienstleister.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.
• Erste Berufserfahrung aus dem Bereich des filialisierten Einzelhandels.
• Kenntnisse im Mietvertrags– und Gewerberaummietrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Überzeugendes, verbindliches Auftreten und hohe Begeisterungs- und Teamfähigkeit.

Diese Benefits bieten wir Dir:

Für uns selbstverständlich – Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Remote Arbeit, 30 Tagen Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaubstage.

Täglich versorgt: Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate, vergünstigtes Mittagsangebot in der Kantine sowie reichlich Platz für die gemeinsame Mittagspause.

Wir lernen von- und miteinander: Teamorientierte Unternehmenskultur, Kommunikation auf Augenhöhe sowie hoher Wissensaustausch.

Kontakt:
Judith Kaufmann
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Immobilienkaufmann (m/w/d) für das Vertragsmanagement Festanstellung Vollzeit Thalia Bücher GmbH Hagen Immobilien Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Beflügelt von immer neuen Impulsen aus der Welt der Bücher kreieren wir bei Thalia in einem einzigartigen Mix aus persönlicher Beratung, inspirierenden Sortimenten und innovativen digitalen Lösungen zukunftsweisende Lesewelten und nahtlos ineinandergreifende Einkaufserlebnisse.