Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

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Die Stiftung Grone-Schule – gemeinnützig – ist als Unternehmensverbund ein führender Anbieter in der beruflichen Aus- und Weiterbildung und zählt heute mit bundesweit über 150 Standorten zu den ältesten und größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Als Assistenz der beiden Vorstände gestalten Sie die Aktivitäten der Stiftung Grone-Schule an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführern, Gremien und externen Partnern mit. Sie unterstützen den Vorstand bei den vielfältigen und interessanten Geschäftsabläufen. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen Professionelle Koordination aller Büroabläufe und der Termine des Vorstandes Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz und Vorbereitung von Präsentationen Koordination externer und Organisation interner Veranstaltungen Die Vielzahl der Aufgaben erfordern eine professionelle Organisation des Vorstandsbüros und eine optimale Strukturierung der Abläufe Eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Professioneller Umgang mit moderner Bürokommunikation und mit den gängigen MS-Office-Programmen Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Serviceorientierung Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent Repräsentatives und gewinnendes Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise Da wir mit Ihnen für die Zukunft planen möchten – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten Ausgezeichnete Zukunftsperspektive in einer stabilen und nachhaltigen Unternehmensgruppe City-naher Arbeitsplatz am Heinrich-Grone-Stieg in Hamburg mit unmittelbarer Anbindung an den öf… Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de