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Teamassistenz (m/w/d)

  • München

Jobactive GmbH München

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Pharmaunternehmen in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für langfistig eine:

?Teamassistenz (m/w/d)“

Ihre Aufgaben:

– Vorbereitende Tätigkeiten im Buchhaltungsumfeld wie Rechnungsprüfung, Rechnungsvorkontierung, Überwachung des Zahlungsverkehrs etc.
– Enge Zusammenarbeit und erster Ansprechpartner für den externen Steuerberater
– Überwachung der Forschungsgelder
– Generelle Fristenüberwachung
– Erstellung von Listen und Reportings
– Allgemeiner Schriftverkehr in englischer und deutscher Sprache
– Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
– Gästeempfang
– Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Meetings
– Terminierung / Terminüberwachung
– Reisemanagement
– Allgemeine administrative Tätigkeiten
– Unterstützung im Facilitymanagement

Ihr Profil:

– Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– Entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld
– Sehr hohe Zahlenaffinität
– Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich (Konzernsprache ist Englisch und sehr viele englischsprachige Kollegen am Standort)
– Gute MS Office Kenntnisse, auch in Excel und Powerpoint
– Hohe Serviceorientierung
– Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Wir bieten:

– Platzierung Ihres Qualifikationsprofils direkt in der entsprechenden Abteilung beim richtigen Ansprechpartner
– Betreuung und Beratung während des kompletten Bewerberprozesses
– Kollegen, die sich auf Sie freuen!

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an muenchen@jobactive.de


Sie können sich auch online über folgenden Button bewerben: