Bürokaufmann / Office Management (m/w/d)

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Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Ihre Aufgaben:
– Sie sind der zentraler Ansprechpartner für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, u.a. zuständig für die Betreuung des Empfangs, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und das Bestellmanagement.
– Sie betreuen Dienstleister und Auftraggeber charmant und dienstleistungsnah.
– Sie scheuen sich nicht vor der Erstellung von monatlichen Auswertungen, dem Führen von Statistiken, der Reisekostenabrechnung und Kassenführung.
– Teamevents planen und koordinieren Sie mit Freude, Effizienz und Liebe zum Detail.
– Sie halten anderen gerne den Rücken frei und übernehmen das Terminmanagement und die Vorbereitung von Geschäftsreisen.

Ihr Profil:
– Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Bürokauffrau/-mann und können idealerweise erste Berufserfahrung vorweisen.
– Im Umgang mit Kunden und Lieferanten beweisen Sie Ihren Dienstleistungscharakter.
– Durch Ihre Freundlichkeit und Offenheit sind Sie gerne Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.
– Sie haben Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützen gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird.
– Sie sind ein positiver Mensch mit Organisationstalent und der nötigen Durchsetzungsstärke
– Die MS-Office Programme gehören zu Ihrem täglichen Werkzeug und Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind in Deutsch ausgezeichnet sowie gut in Englisch.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) per E-Mail (diese finden Sie auf unserer Webseite) unter Angabe der folgenden Informationen:
– Vermittlungsgutschein – Ja/Nein
– Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
– Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Eine Stellenanzeige von Arbitex PAV / Jan Schreiner